Formation accueil du public : Maîtriser les règles de l’accueil

Objectifs

  • Maîtriser les principes de l’accueil du public dans un établissement public ou privé
  • Orienter, renseigner les clients internes et externes et s’assurer d’avoir répondu aux attentes
  • Engager une relation positive et de qualité pour valoriser l’image de votre structure
  • Appréhender ou revoir les techniques d’accueil professionnelles

Public cible

  • Toute personne chargée de l’accueil
  • Hôtesse d’accueil
  • Pôle accueil

Les + de la formation

  • Apport théorique et pratique
  • Exercices pratiques
  • Jeux de rôle
  • Support de cours formation accueil du public

Aspects pratiques

Selon vos disponibilités (dans vos locaux)

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Programme

Communiquer et développer une attitude professionnelle face au client

  • Comprendre les règles de base de l’accueil du public
  • Adopter un langage non verbal adapté à l’accueil
  • Appréhender le vocabulaire propre à l’accueil et sa capacité à s’exprimer correctement
  • Identifier les gestes, comportements et attitudes professionnels
  • Adapter sa tenue vestimentaire à l’accueil et l’image de sa société
  • Savoir répondre à un public mécontent, insatisfait

Orientation, organisation et accueil du public

  • Optimiser son organisation personnelle pour faciliter ses tâches relatives à l’accueil
    • Registre des visiteurs
    • Remise des badges
    • Orientation vers le bon interlocuteur
    • L’art de faire patienter
  • Savoir gérer les demandes de ses interlocuteurs
  • Identifier les demandes des interlocuteurs internes ou externes
    • Les demandes de rendez-vous
    • L’identification des visiteurs
    • Les demandes d’orientation
    • Les demandes d’informations et/ou renseignements
    • L’accueil des rendez-vous 
  • Orienter vers les salles d’attente
  • L’orientation et l’accompagnement des visiteurs ou clients

Rappel des outils et méthodes professionnels de l’accueil

  • Retour sur les clés de la communication positive
  • Le principe de l’écoute active au service de l’accueil
  • Les clés de la reformulation